ACCESS Es la parte del paquete office de Microsoft no se vende a parte, es de pago y viene con Word, Excel, PowerPoint. ...

2ªEVALUACIÓN : Access

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             ACCESS

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Es la parte del paquete office de Microsoft no se vende a parte, es de pago y viene con Word, Excel, PowerPoint. La extensión es .mdb (media data base).  Una base de datos es la forma de tener runa información y luego poder consultar, actualizar, imprimir.
La base de datos de Access y las demás organiza o inserta la información en tablas para ello la tabla se ha de diseñar.  Entrar en modo diseño, indicar que campos va a tener y de qué tipo es cada campo.  Después, hay que rellenar la tabla, los campos aparecerán en las cabeceras de las columnas. Hay que introducir los diferentes registros, que es la información que metes en cada fila. Las tablas de las bases de datos se relacionan entre sí, hay que establecer las relaciones entre ellas.
Una vez hechas hay que realizar consultas que se hacen para extraer información de tablas u otras consultas anteriores que cumplan determinados criterios. Las consultas pueden ser: de selección (selecciona los registros que cumplen un criterio), de actualización, de eliminación.
Se realizan formularios que sirven para agregar información o visualizar información de una forma más cómoda y elegante.
Los informes van enfocados a generar ficheros para imprimir.
Si pongo requerido puede estar no o sí, si ponemos sí estoy forzado a rellenar eso, no me va a dejar pasar al siguiente sin rellenar. Si ponemos que no esto quiere decir que son opcionales, se pueden o no rellenar,
Valor predeterminado, es cuando fijas por defecto un valor, es decir si solo son hombres el resto serán mujeres.
·        Campo memo, tipo de datos que vas a elegir si son más de 255 características.
·        Número: Número.
·        Fecha y hora: Podemos cambiarlo.
·        Moneda
·        Auto numeración: Se auto numera con números correlativos. Incrementa uno a uno el valor, cuando elegimos dos valores sí o no. Por ejemplo si es hombre o no.
·        Objeto OLÉ: Para las fotos.
·        Hipervínculos: Adjuntar un fichero.
En la consulta se eligen los campos necesarios para hacer la selección o además aquellos que aparezcan como resultado de la consulta. Así por ejemplo, consulta de que cooperantes tienes cuya edad sea mayor de 30.

La exclamación roja te ejecuta la consulta.


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